Een AI-blauwdruk voor je kmo.
Eerst teken ik hoe het werk in je kmo vandaag loopt en waar AI tijd bespaart. Dan bouw ik de automatisatie, en jij keurt goed wat live gaat. Veilig, en zo gebouwd dat het blijft werken. En je team leert zelf goed met AI werken.
30 minutengratis en vrijblijvendje kiest zelf een moment
AI kan iets opleveren. Maar waar begin je?
- Je team verliest elke week uren aan overtypen, kopiëren en plakken, en mails beantwoorden die op elkaar lijken.
- Je hoort overal over AI, maar je ziet vooral demo's. Geen oplossing voor jouw bedrijf.
- Je hebt geen tijd om zelf tools uit te proberen, en geen zin in een duur experiment dat niets oplevert.
- Je vraagt je af wat er met je klantgegevens gebeurt als je ze in een AI-tool stopt.
Je hebt geen AI-strategie van vijftig slides nodig. Je hebt één proces nodig dat volgende maand vlotter loopt.
Figuren in deze zin: FIG. A — 50 SLIDES, NIET NODIG FIG. B — 1 PROCES FIG. C — VLOTTER, VOLGENDE MAAND
Van idee tot werkende automatisatie
We beginnen klein: eerst tekenen we het proces dat het meeste tijd kost, dan bouwen we. Na elke stap beslis je zelf of je verdergaat.
-
AI-quickscan
We overlopen samen je dagelijkse processen, tekenen uit hoe ze nu lopen en zoeken waar AI echt tijd bespaart, en waar niet.
Je krijgt: een korte lijst met concrete kansen, de verwachte tijdswinst en wat het kost om ze te bouwen.
Duur en vorm van de quickscan stemmen we samen af.
-
Bouwen en implementeren
Ik bouw de automatisatie, koppel ze aan de tools die je al gebruikt en test ze met je eigen gegevens. Pas als het werkt, gaat het live.
Je krijgt: een werkende automatisatie, met documentatie en duidelijke afspraken over wie wat beheert.
-
Begeleiding
Ik volg op of alles goed blijft draaien en stel bij waar nodig. Ik leer je team ook werken met AI, in praktische sessies met je eigen processen: hoe je AI-tools goed en veilig gebruikt, en welke bedrijfsgegevens er wel en niet in mogen.
Je krijgt: een automatisatie die blijft draaien, en een team dat weet wat AI kan en het zelfstandig en veilig gebruikt.
Vorm en duur van de begeleiding stemmen we samen af op je team.
Waar AI in een kmo vaak tijd wint
Dit zijn voorbeelden, geen klantcases.
De tijdswinst is een voorzichtige inschatting en hangt af van je situatie. In de quickscan maken we ze concreet voor jouw bedrijf.
Offertes opstellen
- Nu
- Je zoekt oude offertes op, past prijzen aan en typt alles opnieuw.
- Met AI
- Een eerste versie staat klaar op basis van de aanvraag en je prijslijst. Jij controleert en verstuurt.
- Inschatting
- Voorbeeld, inschatting: tot de helft minder tijd per offerte.
Facturen en documenten verwerken
- Nu
- Iemand typt gegevens van facturen, bestelbonnen of formulieren over in je boekhouding of ERP.
- Met AI
- De gegevens worden automatisch uitgelezen en klaargezet. Een mens keurt goed.
- Inschatting
- Voorbeeld, inschatting: enkele uren per week minder overtypen.
Klantenmails sorteren en beantwoorden
- Nu
- De algemene mailbox loopt vol en vragen blijven liggen.
- Met AI
- Mails worden gesorteerd op onderwerp en urgentie, met een voorstel van antwoord. Jij beslist wat vertrekt.
- Inschatting
- Voorbeeld, inschatting: snellere antwoorden, minder tijd aan standaardvragen.
Rapportage
- Nu
- Elke maand cijfers uit verschillende systemen samenbrengen in Excel.
- Met AI
- Het rapport wordt automatisch opgebouwd, met een korte samenvatting in gewone taal.
- Inschatting
- Voorbeeld, inschatting: van een halve dag naar een korte controle.
Interne kennisbank-assistent
- Nu
- Collega's vragen steeds dezelfde dingen, of zoeken in mappen vol procedures.
- Met AI
- Een assistent beantwoordt vragen op basis van je eigen documenten, met verwijzing naar de bron.
- Inschatting
- Voorbeeld, inschatting: minder onderbrekingen, sneller ingewerkte nieuwe collega's.
Herken je een van deze taken? Of iets helemaal anders?
Gebouwd door een engineer, niet door een hype.
Ik ben Max Boens, de mens achter Kaimo: een engineer die bouwt wat blijft werken. Ik werk al 8 jaar als DevOps engineer. Mijn job: zorgen dat software betrouwbaar draait, veilig is en onderhoudbaar blijft. Dag en nacht.
De laatste jaren zag ik hoe snel AI evolueert. Ik zag ook hoe vaak het misloopt: een slimme demo die na drie weken stilvalt, een tool waar niemand nog weet hoe hij werkt, klantgegevens die ergens belanden waar ze niet horen. Daarom maak ik de overstap naar AI engineering, met Kaimo als eigen zaak.
- Naam
- Max Boens
- Achtergrond
- DevOps engineer, 8 jaar
- Nu
- AI engineering, Kaimo
- Regio
- Vlaanderen en Brussel
- Bekijk mijn LinkedIn
Mijn achtergrond is mijn voordeel voor jou:
-
Betrouwbaar. Ik bouw automatisaties met monitoring en foutmeldingen. Als er iets misgaat, weet je het.
-
Veilig. Ik bekijk vooraf welke gegevens waar naartoe gaan en wie er toegang toe heeft.
-
Onderhoudbaar. Alles wordt gedocumenteerd. Je zit niet vast aan mij of aan één tool.
Ik werk vanuit Merelbeke voor kmo's in Vlaanderen en Brussel.
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
Prijs op maat. Het kennismakingsgesprek is gratis. Wat de quickscan en de bouw kosten, hangt af van het proces en de omvang. Na het gratis gesprek krijg je vooraf een duidelijke offerte, zodat je weet waar je aan begint.
Is mijn bedrijf niet te klein voor AI?
Meestal niet. Juist in kleinere teams weegt elk uur repetitief werk zwaar. Als AI voor jou niets oplevert, zeg ik dat eerlijk tijdens het eerste gesprek.
Wat gebeurt er met mijn gegevens (GDPR)?
Privacy bekijken we vóór we iets bouwen. Ik ga na welke gegevens verwerkt worden, waar ze terechtkomen en wie er toegang toe heeft. Waar je gegevens gehost worden en of een dienst ze gebruikt om modellen te trainen, bekijken we samen vóór we een tool kiezen. In de begeleiding leert je team ook welke gegevens wel en niet in een AI-tool mogen.
Met welke tools werk je?
Waar het kan, met wat je al hebt, zoals Microsoft 365, Google Workspace of je boekhoudpakket. Ik kies de tool op basis van je proces, niet omgekeerd.
Moet mijn team technisch zijn?
Nee. Je team werkt met het resultaat, niet met de techniek erachter. In stap 3 leren ze er zelfstandig mee werken, en ook hoe ze AI-tools in hun dagelijkse werk veilig gebruiken.
Wat als er iets stukgaat?
Ik bouw elke automatisatie met monitoring en foutmeldingen, en een mens houdt waar nodig het laatste woord. In de begeleiding spreken we af wie wat opvolgt.
Hoe verloopt het kennismakingsgesprek?
Je kiest een moment in mijn agenda. In 30 minuten vertel je hoe je bedrijf werkt en waar het tijd kost. Ik vertel eerlijk of en waar AI kan helpen. Je zit nergens aan vast.
Eén gesprek. Dan weet je waar je begint.
In 30 minuten vertel je me welk werk je team elke week opnieuw doet. Ik zeg je eerlijk of AI het kan overnemen, en wat dat vraagt.
Liever eerst mailen? info@kaimo.be